【快適に業務を行なう】チャットアプリと会議室予約システムが人気
ロゴ

ビジネスシーンに必要となる便利なツールを紹介します

会議室予約システムについて気になる方はこちら!

会議

導入する前に知りたいコト

会議室予約システムを導入したいと考えている方は必見ですよ。会議室予約システムを利用するメリットや、事前に知っておきたい費用などについてまとめています。この記事をチェックして、ぜひ導入の参考にしてみましょう。

READ MORE

業務を効率化するためには

男女

新たな連絡ツール「チャットアプリ」

企業や会社で使用する連絡手段はメールが主流でしたが、最近ではチャットアプリを使用するところが増えています。このチャットアプリでは画面上でメッセージを送ることが出来るので、メールと異なってスピーディーな連絡を行なうことが出来ますよ。また、グルールでのチャットも可能なので、チームや部署ごとで円滑なコミュニケーションも取れるでしょう。チャットアプリを上手に活用することで、業務の効率化が望めます。

会議室を有効に使える「会議室予約システム」

業務をより効率化させたい場合は、時間や会議室などの利用も有効活用していきたいですよね。そこで、おすすめなのが会議室予約システムになります。業務を行なうにあたって、会議室を利用する機会は頻繁にあるでしょう。きちんと会議室の管理をしていないと空き状況や使用状況が分からなくて確認に手間がかかってしまいます。会議室予約システムでは、ボタン1つで会議室の予約などが出来て使用状況もすぐに分かるので、非常に便利ですよ。

チャットアプリの優れた5つの機能

スケジュール管理

業務をするうえで、スケジュール管理の把握や状況確認、情報共有は非常に大事でしょう。どれか1つでも欠けてしまうと、業務に支障がきたしてしまいます。チャットアプリにはスケジュール管理の機能があるので、漏れなくメンバーとスケジュールの共有が出来ます。

音声・ビデオ通話

チャットアプリではメッセージを送信するだけではなく、音声通話やビデオ通話も行なうことが出来ますよ。急ぎの場合は音声通話などを活用して、情報を共有することが出来るでしょう。また、ビデオ通話があれば遠い場所にいる相手でも会議が開けます。

写真・ビデオの投稿

自分のスマホやタブレット端末でもチャットアプリにログインして、メッセージ送信などの機能を使うことが出来ます。スマホでログイン出来るので、撮影した写真やビデオなども問題なく共有することが可能となっていますよ。そのため、外出先でも問題なく連絡が取れるでしょう。

通知機能

パソコンやスマホでログインしていても、新着のメッセージが届いたら通知を届けてくれます。また、チャットアプリを起動していないときでも、設定を行なっておけばメッセージの通知が届くので、確認漏れなどが無くなるでしょう。

安心なセキュリティ機能

チャットアプリを利用するにあたって、セキュリティや安全面が心配される方もいると思いますが、チャットアプリでは万全なセキュリティ対策があるので安心してください。アカウント管理やダウンロード制限、データの監視を行なうことが出来ます。他にもセキュリティを守るための機能がありますよ。

[PR]

会議室予約システムの導入前に機能をチェック!
利用予定が分かりやすいからダブルブッキングの心配ナシ☆

ビジネス上で活躍すること間違いなし!

チャットアプリの機能を見てきましたが、どれもビジネス上では便利になる機能ばかりですね。チャットアプリを導入することで、多くのメリットを得られてより快適に仕事を行なうことが出来るでしょう。また、数多くの企業ではすでにチャットアプリを導入しています。実際に利用している人たちの声も聞いてみて、導入の検討をすると良いですよ。

チャットアプリを導入した企業の声

連絡が取りやすくなった!

チャットアプリを使ってみてまず思ったことは、会社の人と連絡が取りやすくて使いやすい!ですね。しかも、通常のメールにはない機能だらけなので、ビジネスシーンでの利用は本当に役立っています。チャットアプリのおかげで作業の効率をアップすることが出来ました。

会社にいなくてもメッセージを確認出来る

業務柄、外出することが多いですが、チャットアプリではスマホでも簡単にメッセージを確認出来るので本当に助かっています。また、送信も時間がかからなくて、手軽にやり取りが行なえるという点も良いですね。今後は音声通話やビデオ通話も活用していきたいと思います!

きちんと情報を共有できる

チャットアプリを導入する前は口頭での情報共有が多くて、それでミスなどが頻発していました。そこでチャットアプリを導入してみたら、データ上に記録を残せるので周知漏れや確認ミスなどがかなり減りました!ミスが減ったので、円滑に業務を回すことが出来ています。